自制设备报账及建账管理工作流程

为了加强自制设备的固定资产报账及建账管理，理顺工作关系，堵塞漏洞，防止国有资产流失，经协调形成以下报账及建账工作程序：
1. 凡自制设备项目，在项目执行过程中，需持项目论证报告（含经费使用计划明细）到国有资产管理处备案。
2. 因项目完成计划周期较长，项目中所需配套设备、材料及加工部件需要提前报账的，申请流程如下：

（1）登陆哈工大主页“校园门户”，输入账号和密码登录；

（2）选择“服务”页面，在负责部门中选择“国有资产管理处”，点击下方的“自制设备过程审核服务”进入办理界面，按照要求填写并提交，国资处网上审核；

（3）国资处审核后打印《哈尔滨工业大学自制设备过程审核入账单》，持入账单、发票等材料到计财处可先报账，并留存发票照片、登记报账凭单号备用。
3. 待项目结束验收时，项目组填写自制设备支出明细表、自制设备鉴定财务决算表（见附件1、2）经计财处审核，由相关立项部门组织的验收鉴定通过后，持所有发票照片及自制设备过程审核入账单、项目验收鉴定报告等材料到国有资产处核准后建固定资产账。
4. 计财处根据固定资产建账材料、自制设备鉴定报告、支出明细表做相应账务处理。

附件：自制设备决算表及支出明细表.xls