为对接受捐赠及对外捐赠物品进行统一管理，使捐赠人（单位）的意愿能有效的实现，捐赠的物品真正达到物尽其用，根据《哈尔滨工业大学国有资产管理条例》等相关文件，结合学校实际情况，制定本办法。 第一条 负责接受捐赠及对外捐赠物品的主管部门为国有资产管理处（下称主管部门）。 第二条 管理范围 凡属校内外捐赠学校或由学校捐赠外界的有形、有价物品。 第三条接受捐赠 一、200元以下（不含200元）的捐赠物品（含价值不易计算的简单工艺品），由各接受单位自行登记使用； 二、200元―800元（不含800元）的捐赠物品，由学校各院（系）、部、处登记造册管理使用，报主管部门备案； 三、800元以上（含800元）及800元以下无具体接收单位的捐赠物品，由主管部门负责接收并登记造册，按照学校有关规定，分配给适用部门使用，同时记入资产账与财务账； 四、无法计算实际价值的贵重工艺品及名人字画，可由各接受单位保管，报主管部门备案。 第四条 对外捐赠 一、200元以下（不含200元）的捐赠物品（含价值不易计算的简单工艺品），由各捐赠单位自行处置； 二、200元―800元（不含800元）的捐赠物品，由学校各院（系）、部、处自行处置。捐赠物赠出应有回执，报主管部门备案； 三、800元以上的捐赠物，要由主管部门登记备案并负责捐赠事宜，同时核减资产账与财务账； 四、捐赠物价值超过5万元（不含5万元）以上，须经主管部门按学校及国家有关文件、规定执行，具体事宜按上款办理。 第五条 出具给对方的接收捐赠物品证明上，应明确注明自学校收到捐赠物品日起，产权已归属哈尔滨工业大学。 第六条 接受捐赠物要登记造册，要给对方出具接收证明，可根据具体情况，举行适当仪式。 第七条 捐赠给学校或由主管部门登记造册的物品，受赠时所发生的费用，由主管部门做出预算，报主管校长审批。 第八条 在不影响学校有关规定的情况下，要尽量根据捐赠者的意愿，分配捐赠物。 第九条 接受捐赠物的单位不得将捐赠物再转赠别人，如确实需要，须经主管部门审批。贵重物品或影响较大的物品应报请主管校长审批，要及时办理物品转赠手续。 第十条 接收捐赠物品后，要按照学校的有关规定，妥善管理和日常维护。 第十一条 接受捐赠物品不经主管部门登记造册，学校一律不予承认，不出具接收证明。受捐赠时发生的费用不得从学校财务支出。 第十二条 接受的捐赠物品应当面接收之后，才可出具接收手续，不可凭空出具接收证明。 第十三条 精密、贵重物品应由主管部门组织专门接受小组接收。 第十四条 主管部门有权拒收、受名不符实或实物与实际价值严重不符的捐赠物。 第十五条 学校捐赠外界的物品，凭接收单位或个人出具的证明，在校内销账。捐赠时要有第三者在场。价值在800元以上的物品经主管部门登记后销账。 第十六条 学校所属各单位，不得接收、受私下捐赠的任何有形、有价物品，违者按违反校记处理。 第十七条 捐赠人（单位）若以自己的名称命名捐赠物或建立实验及研究机构，须经主管部门报主管校长同意；已以捐赠人（单位）的名称命名的捐赠物品不得再以其它的名称命名；撤销命名须经主管校长批示。 第十八条 学校不接收、受捐赠及对外捐赠的物品： 一、有损国格、人格，有辱学校及受捐赠方声誉的物品； 二、对环境有污染的物品； 三、国家明令禁止进出口的物品。 第十九条 本办法由国有资产管理处负责解释。 第二十条 本办法自公布之日起生效 | 
